Assistenz (m/w/d) IT

  • Karrierelevel: Direkteinstieg
  • Anstellung: Vollzeit, unbefristet
  • Start: sofort
  • Standort: Hamburg
  • Job-ID: R4088

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit rund 4.500 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!

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Ihre Herausforderungen

  • Sie betreuen sämtliche organisatorischen und operativen Themen des SVP Global IT.
  • Sie sind Dreh- und Angelpunkt der internen und externen Kommunikation und übernehmen die Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes für Global IT.
  • Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen, Excel-Sheets und Word-Dokumente für den
    IT Bereich.
  • Sie übernehmen die Termin- und Reisekoordination für das IT Managementteam.
  • Sie verantworten eigenständig Projekte und planen und organisieren Veranstaltungen, wie z.B. Workshops, System-Demos oder Schulungen.
  • Sie verantworten die Abwicklung des Rechnungs- und Bestellwesens der IT hinsichtlich IT-Anschaffungen und Projekten.

Ihre Expertise

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit oder einer vergleichbaren Position; idealerweise im Umfeld der IT
  • Sie wissen, was gute Kommunikation ausmacht und haben Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung eines internen Kommunikationskonzeptes.
  • Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Sie haben sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse und erste Erfahrungen mit SAP (Bestellabwicklung)
  • Sie haben eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Sie haben eine gute Organisationsfähigkeit, hohe Flexibilität, Kommunikationsstärke und eine offene Persönlichkeit.

Ihre Vorteile bei Eppendorf

  • Um Ihr Fachwissen zu vertiefen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit verantwortungsvoll gestalten.
  • Wir schätzen unsere Mitarbeitenden und deren Leistung sehr. Deshalb zahlen wir ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg.
  • Wir bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z. B. Altersvorsorge, eine eigene Kantine und Gesundheitsmanagement.

Bitte beachten Sie, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem eingehen.

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