Manager (m/w/d) international PMO

  • Karrierelevel: Direkteinstieg
  • Anstellung: Vollzeit, unbefristet
  • Start: 01-08-21
  • Standort: Hamburg
  • Job-ID: R1676

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit rund 4.500 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie möchten aktiv Verantwortung übernehmen und dabei helfen, in einem erfahrenen internationalen Unternehmen etwas zu bewegen? Bei Eppendorf erwarten Sie spannende Aufgaben, kombiniert mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Technische Herausforderungen sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!

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Ihre Herausforderungen

  • Sie verantworten den Aufbau, die Organisation und die Durchführung eines Projektmanagement-Office in der CTO Organisation.
  • Sie erarbeiten die Standards nach denen die internationalen Projekte durchgeführt und dokumentiert werden in Zusammenarbeit mit den beiden Programm Leitern für Organisationsentwicklung und Digital Excellence im CTO Bereich.
  • Sie überwachen die Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitplänen einwirken (Projektportfoliocontrolling) und berichten regelmäßig Kennzahlen an den CTO und den Gesamtvorstand.
  • Sie organisieren und planen internationale Besprechungen, Sitzungen und andere Treffen zur Organisation eines globalen Projektportfolios, inklusive der Moderation und Präsentation.
  • Sie definieren und optimieren die Dokumentations- und Ablagestrukturen für große Projekte/Programme im Bereich der globalen Eppendorf Entwicklungs- und Produktionsstandorte auf Basis Confluence, Jira und MS-Teams. Sie stellen die Einhaltung der Prozesse und Dokumentationsrichtlinien sicher.
  • Sie gestalten proaktive Abfragen von Aufgaben-Stati inkl. der Pflege der Informationen in den jeweiligen Dokumentations- und Planungssystemen.
  • Sie schaffen Transparenz über aktuelle und geplante Projekte durch Bereitstellung von aktuellen und verlässlichen Projektdaten und stellen diese in Portfolio Übersichten dar.
  • Sie wählen geeignete Werkzeuge und/oder Software-Tools aus und führen diese, inklusive der Schulung der Mitarbeiter, in die CTO Organisation ein.

Ihre Expertise

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einer vergleichbaren Ausbildung.
  • Sie haben 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und sind idealerweise mit dem Arbeiten innerhalb einer Matrixorganisation vertraut.
  • Sie arbeiten agil und kennen die modernen Projektmanagementmethoden.
  • Sie verfügen über sichere Kenntnisse in der Nutzung von Jira/Confluence sowie im Umgang mit MS Teams und Sharepoint.
  • Sie besitzen sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie haben ein freundliches Auftreten in Verbindung mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick.

Ihre Vorteile bei Eppendorf

  • Um Ihr Fachwissen zu vertiefen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit verantwortungsvoll gestalten.
  • Wir schätzen unsere Mitarbeitenden und deren Leistung sehr. Deshalb zahlen wir ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg.
  • Wir bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z. B. Altersvorsorge, eine eigene Kantine und Gesundheitsmanagement.

Bitte beachten Sie, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem eingehen.

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