Kaufmännischer Mitarbeiter der Auftragsabwicklung Bioprocess Europe (m/w/d)

  • Karrierelevel: Direkteinstieg
  • Anstellung: Vollzeit, unbefristet
  • Start: 01-10-21
  • Standort: Jülich
  • Job-ID: R2395

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit rund 4.500 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!

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Ihre Herausforderungen

  • Die organisatorische und kaufmännische Abwicklung von Sales & Serviceaufträgen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie bearbeiten verantwortungsvoll Kundenbestellungen mitsamt Prüfung, Freigabe, Systemanlage und interner Weiterbearbeitung
  • Sie sorgen für eine termingerechte Auslieferung einschließlich der Prüfung von Exportbeschränkungen sowie der Abstimmung von Lieferterminen mit der Abteilung Order Fulfillment
  • Sie erstellen Angebote und Kundenaufträge im ERP (z.B. SAP) bzw. CRM-System (z.B. MS Dynamics)
  • Sie bilden ein Bindeglied zwischen Sales & Service, der internen Beschaffungslogistik und den Kunden
  • Sie unterstützen das Back Office des Verkaufs und betreuen mit Ihren Kollegen und Kolleginnen eine entsprechende Hotline
  • Sie sind ein wichtiger Teil der Kommunikation mit unseren Kunden, beantworten Fragen zu Aufträgen und erstellen und versenden Auftragsbestätigungen sowie Ausgangsrechnungen
  • Sie stellen valide Umsatz-Planzahlen für die europäische Umsatzplanung des Bioprozess-Geschäftes bereit

Ihre Expertise

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im europäischen Umsatzsteuer- und Vertragsrecht u.a. Zahlungs- und Lieferbedingungen (Incoterms)
  • Gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Ihre Deutschkenntnisse sind fließend, Ihre Englischkenntnisse sehr gut in Wort und Schrift
  • Sie besitze sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit klarem und prägnanten Kommunikationsstil
  • Sie haben die Fähigkeit, kulturell unterschiedliche Märkte zu verstehen und in ihnen zu arbeiten

Ihre Vorteile bei Eppendorf

  • Wir bieten flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
  • Eine strukturierte Einarbeitung und schnelle Einbindung in das Team durch das Mitarbeitereinführungsprogramm gehören bei uns zum Onboarding
  • Um Ihr Fachwissen zu vertiefen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln ermöglichen wir Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Unsere vielfältigen Sozialleistungen, wie eine zusätzlich zum Gehalt finanzierte Altersvorsorge, Betriebssport, Jobrad u.a. runden unser Angebot ab
  • Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
  • Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten.
  • Wir bieten Ihnen einen stabilen Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen.

Bitte beachten Sie, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem eingehen.

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