Referent (m/w/d) Payroll / Time Management

  • Karrierelevel: Direkteinstieg
  • Anstellung: Vollzeit, unbefristet
  • Start: sofort
  • Standort: Hamburg
  • Job-ID: R3144

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit rund 4.500 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!

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Ihre Herausforderungen

  • Sie sind Key-User (m/w/d) und zentraler Ansprechpartner zum Thema Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle für alle Eppendorf-Gesellschaften in Deutschland.
  • Sie beraten alle relevanten Stakeholder zu den Grundsätzen der Zeitwirtschaft.
  • Sie leiten (Teil-) Projekte im HR-/Payroll-/IT- und Zeitwirtschaftsumfeld.
  • Sie betreuen, beraten und entwickeln das Zeitwirtschafts- und Zutrittskontrollsystem inlusive Schnittstellen weiter und unterstützen bei der monatlichen Entgeltabrechnung.
  • Sie übernehmen eigenständig Prozessoptimierungen in den Bereichen Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle inkl. eigenständiger Durchführung und Freigabe von Systemtests.
  • Sie implementieren Arbeitszeitmodelle und betrieblichen Regelungen und erstellen Reports, Statistiken und Zeitdatenauswertungen.
  • Sie steuern die Zutrittskontrolle inkl. Erstellung von Mitarbeiterausweisen und übernehmen das Management der A1-Bescheinigungen bei Auslandseinsätzen.
  • Sie führen Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie die Aufbereitung von Rückstellungen durch.

Ihre Expertise

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes fachspezifisches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation.
  • Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung im Umgang mit einem Zeiterfassungssystem und besitzen praktische Projekterfahrung im Bereich Zeitwirtschaft.
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse in einem gängigen Zeitwirtschaftssystem (idealerweise Interflex) sowie eine hohe IT-Affinität, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine lösungsorientierte Denkweise mit.
  • Sie besitzen sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und analytische Fähigkeiten.
  • Sie sprechen sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.

Ihre Vorteile bei Eppendorf

  • Um Ihr Fachwissen zu vertiefen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit verantwortungsvoll gestalten.
  • Wir schätzen unsere Mitarbeitenden und deren Leistung sehr. Deshalb zahlen wir ein attraktives Gehalt und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg.
  • Wir bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z. B. Altersvorsorge, eine eigene Kantine und Gesundheitsmanagement.

Bitte beachten Sie, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem eingehen.

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