Standortassistenz m/w/d in Teilzeit (20h)

  • Karrierelevel: Direkteinstieg
  • Anstellung: Teilzeit, unbefristet
  • Start: 01-06-22
  • Standort: Leipzig
  • Job-ID: R4815

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit rund 4.500 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!

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Ihre Herausforderungen

  • Selbstständige Erledigung anfallender Assistenzaufgaben am Standort
  • Empfangsorganisation: Empfang von Besuchern, Gästebewirtung, Verwaltung des Bewirtungssortiments inkl. Rechnungsprüfung
  • Postbearbeitung des Standortes sowie Sicherstellung der Weiterleitung/Verteilung
  • Büromaterialkontrolle und Bestellungen dazu
  • Bedienung der zentralen Telefonanlage
  • Bestückung und Aktualisierung der lokalen Aushänge / Schaukästen
  • Organisation von Betriebsfesten sowie Mitarbeiterveranstaltungen
  • Verantwortung des lokalen Reisemanagements: Buchung von Flügen, Fahrkarten, Mietwagen, Hotels, Restaurants, etc. inkl. Visabeantragungen (bei Bedarf)
  • Kontrolle / Unterstützung der Reisekostenabrechnungen inkl. Tankrechnungen (Poolfahrzeuge) der Mitarbeiter
  • Koordination der Poolfahrzeuge: Schlüsselausgabe, Führerscheinkontrolle, Buchungsverwaltung sowie Anmietung von Mietwagen bei Bedarf
  • Unterstützung und Ideengebung der Standortweiterentwicklung

Ihre Expertise

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Gute Erfahrung in der allgemeinen Sekretariatsarbeit
  • Routiniert in Assistenzaufgaben
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (MS-Office)
  • Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kontakt-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit

Ihre Vorteile bei Eppendorf

  • Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Vielfältige Sozialleistungen, wie z. B. Altersvorsorge
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • Persönliche und fachliche Entwicklung durch internationale und interdisziplinäre Teamarbeit
  • Individuelle Weiterbildung durch Personalentwicklungsprogramme, Schulungen und jährliche Mitarbeitergespräche
  • Strukturierte Einarbeitung und schnelle Einbindung in das Team durch das Mitarbeitereinführungsprogramm

Bitte beachten Sie, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem eingehen.

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