Assistenz (m/w/d) Human Resources & Organizational Development

  • Karrierelevel: Direkteinstieg
  • Anstellung: Vollzeit, unbefristet
  • Start: 01-01-23
  • Standort: Hamburg
  • Job-ID: R6056

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit rund 5.000 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!

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Ihre Herausforderungen

  • Sie übernehmen die selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Assistenzaufgaben inklusive der Terminkoordination, planen und buchen Geschäftsreisen und Geschäftstermine für den Senior Vice President Global HR & Organozational Development und das Team.
  • Sie sind verantwortlich für die Reisebuchungen, die Reservierung von Hotels und externen Konferenzmöglichkeiten sowie die Zusammenstellung der vollständigen Reiseunterlagen, der Reisekostenabrechnungen, der Koordination mit anderen Reiseteilnehmern und mit externen Geschäftspartnern.
  • Sie erstellen professionell und selbstständig Protokolle, Präsentations- und Arbeitsunterlagen und unterstützen bei der Erstellung von entscheidungsrelevanten Vorlagen.
  • Sie bereiten interne und externe Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen inkl. Terminkoordination vor.
  • Sie unterstützen das HR & OD Team in allgemeinen Assistenzaufgaben, übernehmen und wirken bei kleinen Projekten mit.

Ihre Expertise

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich Human Resources sammeln.
  • Sie haben Erfahrung im internationalen Umfeld und haben eine sichere, strukturierte, selbständige, routinierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
  • Sie verstehen sich als Koordinationstalent und bringen eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeiten zu internen und externen Kunden mit.
  • Sie besitzen ein gutes Verständnis für Human Resources und deren Umfeld und haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile bei Eppendorf

  • Wir schätzen unsere Mitarbeitenden und deren Leistung sehr. Deshalb zahlen wir ein attraktives Gehalt und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg. Darüber hinaus profitieren Sie von weiteren vielfältigen Sozialleistungen, wie z. B. Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge und einer eigenen Kantine.
  • Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit verantwortungsvoll gestalten.
  • Übernehmen Sie Verantwortung für herausfordernde Projekte in einem internationalen Umfeld.
  • Wir bieten Ihnen Gestaltungsspielraum bei einer starken Premium-Marke mit ausgezeichnetem Unternehmensimage.

Bitte beachten Sie, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem eingehen.

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