Assistenz Legal & Compliance (m/w/d)

  • Karrierelevel: Direkteinstieg
  • Anstellung: Vollzeit, unbefristet
  • Start: 01-11-20
  • Standort: Hamburg
  • Job-ID: R563

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit über 3.600 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!

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Ihre Herausforderungen

  • Sie gestalten und führen das Sekretariat unseres Bereiches Legal & Compliance
  • Sie übernehmen die allgemeine Administration und Organisation sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (E-Mail, Telefon, Post)
  • Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen, Projektunterlagen und Sitzungsprotokollen in deutscher und englischer Sprache mit
  • Sie verwalten und bearbeiten Posteingang- und -ausgang (inkl. eingehende Rechnungen), Wiedervorlage, Termin- und Fristenmanagement, Telefondienst, Materialbestellungen
  • Sie verantworten die Terminplanung sowie die Anfertigung von Telefon- und Aktennotizen
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von sowie bei der Terminverfolgung und der Einhaltung von vereinbarten Aktivitäten und Maßnahmen
  • Sie nehmen an Projekten, die die Digitalisierung des Bereichs Legal & Compliance betreffen, teil
  • Sie übernehmen die Erstellung und Einholung von Vollmachten sowie sonstigen Vertragsunterschriften
  • Sie unterstützen bei der Pflege von Datenbanken (Vertrags-/ Datenschutz-/ IP-Management) und in Datenschutzangelegenheiten, insbesondere Pflege und Verwaltung des internen Datenschutzportals
  • Sie übernehmen die Reiseplanung, Reisevorbereitungen und Abrechnung von Dienstreisen des Teams
  • Sie übernehmen das Gästemanagement

Ihre Expertise

  • Sie haben eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sammeln
  • Sie haben ein ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent
  • Sie pflegen eine sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie sind dienstleistungsorientiert
  • Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile bei Eppendorf

  • Wir schätzen unsere Mitarbeitenden und deren Leistung sehr. Deshalb zahlen wir ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit verantwortungsvoll gestalten.
  • Wir bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z. B. Altersvorsorge, eine eigene Kantine und Gesundheitsmanagement.
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