Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d für den Empfang / Rezeptionist m/w/d

Would you like to work for a company who has made it its mission to make a contribution to improving human living conditions? With more than 3,600 employees worldwide Eppendorf is a leading Life Sciences company. We develop and distribute devices, consumables and services for use in laboratories worldwide. Our daily work is characterized by our principle: Collaborate on new ideas. You would like to be in an environment in which you can work efficiently? At Eppendorf you will be using your competencies to work on solutions for operational matters in a positive and affirmative working environment. You will be working closely with your team. You are also motivated by responsible tasks? Then apply now!

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Your Tasks

  • Sie verantworten den reibungslosen Ablauf aller empfangsrelevanten Aufgaben
  • Sie empfangen Kunden und Kollegen von anderen Standorten 
  • Eingehende Telefonate nehmen Sie an und leiten diese weiter
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
  • Für externe Räumlichkeiten und Pool-Fahrzeuge geben Sie die Schlüsseln aus
  • Sie bestellen Getränke- und Küchenbedarf
  • Sie organisieren Taxifahrten für Kunden und Kollegen
  • Für unsere Kollegen buchen Sie Dienstreisen, Hotels und Parkplätze
  • Sie buchen Räume für Konferenzen oder Meetings und kümmern sich bei Bedarf um das Catering     

Your Expertise

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Büro- oder Industriekaufmann, Kaufmann für Büroorganisation)
  • Sie haben idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift. Sehr gute Englische Sprachkenntnisse sind ebenfalls vorhanden
  • Sie verfügen zudem über sichere MS Office-Kenntnisse
  • Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich und Sie kommunizieren effektiv
  • Gerne arbeiten Sie mit anderen zusammen

Your Benefits at Eppendorf

  • Wir bieten flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
  • Wir schätzen unsere Mitarbeitenden und deren Leistung sehr. Deshalb bieten wir vielfältige Sozialleistungen, wie z. B. Altersvorsorge, Betriebssport und Gesundheitsmanagement.
  • Um Ihnen den Einstieg bei uns zu erleichtern legen wir Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und eine schnelle Einbindung in das Team durch unser
    Mitarbeitereinführungsprogramm
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