Manager Project Portfolio, Global Marketing Excellence (m/w/d)

  • Career level: Direct Entry
  • Employment: Fulltime, permanent
  • Start: immediately
  • Location: Hamburg
  • Job-ID: R5320

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Your challenges

  • Generelle Moderation und Durchführung von Transformationsprojekten (Prozesse, Einführung technischer Tools, Aufbau der Organisation) zur Unterstützung der Entwicklung der zentralen Marketing-Organisation und im Kontext mit den Regionalen Marketing Organisationen
  • Überwachung, Anleitung und Unterstützung von Projekten und Changemanagement innerhalb der jeweiligen Bereiche und Abteilungen, in enger Abstimmung mit den Führungskräften.
  • Zusammenstellen und Führen von Projektteams
  • Management des allg. Projekt-Portfolios für Global Marketing, Unterstützung des Führungsteams bei der Priorisierung, der Analyse von Themen, Strukturen und Prozessen und ggf. Umsetzung von Gegenmaßnahmen.
  • Förderung der Harmonisierung der relevanten Prozesse durch Moderation zwischen Management, Hauptnutzern und anderen internen Interessengruppen.
  • Informationen sammeln, strukturieren und analysieren, um Handlungsempfehlungen zu geben (z.B. bezüglich Prozessänderungen/Harmonisierung), die Entscheidungsfindung und die Kommunikation innerhalb der Organisation zu unterstützen.
  • Unterstützung des SVP und des Führungsteams bei QM Prozessen (Dokumentation, Vorbereitung von Audits, etc.)
  • Unterstützung der Marketing-Organisationen in KAIZEN/ die Verbesserungsaktivitäten fortsetzen und Anleitung im Projekt- und Änderungsmanagement anbieten.
  • Austausch von Ergebnissen mit allen Marketing-Teams weltweit (globaler Prozessansatz, Setzen von Standards, Entwicklung und Pilotierung).
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen relevanten Interessengruppen innerhalb der Commercial Organisation und darüber hinaus.
  • Workshops/Sitzungen vorbereiten, unterstützen und/oder durchführen
  • Beauftragung, Management und Controlling von externen Dienstleistern
  • Statusberichterstattung über das Projekt-Portfolio an den leitenden Managementdienst.
  • Vorbildfunktion für Veränderungsprozesse.

Your expertise

  • Master-Abschluss in Betriebswirtschaft plus technisches Wissen oder ähnlicher Hintergrund in technischen und kommerziellen Themen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und Prozessgestaltung- und Implementierung, idealerweise in einem Branchen-nahen Umfeld
  • Ergebnisorientiert, interessiert daran, die Dinge zu strukturieren und effiziente und effektive Strukturen und Prozesse aufzubauen
  • Durchsetzungsvermögen auch in Gruppen inkl. Management
  • Hands-on-Mentalität
  • Erstellen von qualitativ hochwertigen Ausgaben auf hoher und/oder detaillierter Ebene
  • Pragmatischer Ansatz
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen innerhalb Europas und ggf. weltweit.
  • Wissenstransfer (z.B. Projektmanagementmethodik)
  • Sehr hohes Maß an interkulturelle Erfahrung
  • Englisch fließend zu sprechen ist ein Muss, weiter Fremdsprachen sind vorteilhaft

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