Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Order Fulfillment Administrator (Bioprocess) (m/w/d)

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit rund 5.000 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Herausforderungen

• Als Bindeglied zwischen unserer Produktionsstätte und unseren europäischen Niederlassungen werden Sie als Teil unseres Supply Chain Managements auch aktiv an verschiedensten Projekten mitarbeiten.
• Sie verantworten mit Ihrer Expertise die Ausfuhrabwicklung von Gütern
• Sie erstellen und prüfen Ursprungszeugnisse und Präferenznachweise
• Sie erstellen Ausfuhrbegleitdokumenten und sonstige Exportdokumente
• Sie legen Kundenaufträge in SAP, sowie SAGE New Classic Line an
• Sie stimmen Liefertermine mit den jeweiligen Abteilungen bzw. Werken der Eppendorf AG ab, Kommunikation von Lieferterminen und ggfs. auftretende Verzögerungen an unsere Kundschaft und involvierte interne Stakeholder (Vertrieb, Serviceadministration, Servicetechniker)
• Sie initiieren termingerechte Liefervorgänge unter Einhaltung der vertraglichen Bedingungen
• Sie erstellen bei Bedarf Angebote in SAP/CRM wenn nötig in Zusammenarbeit mit den technischen Vertriebsmitarbeitern

Ihre Expertise

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Sie haben mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung im Zoll und Außenhandel (u.a. Erfahrung in der Erstellung von Exportdokumenten in Drittländer)
• Sie haben Erfahrung in der Auftragsabwicklung
• MS-Office, sowie die Systeme SAP ERP, CRM und ATLAS Ausfuhr sind Ihnen bestens bekannt.
• Kenntnisse in Sage New Classic Line sind wünschenswert
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen es Ihnen, sicher mit internationalen Kunden zu kommunizieren.
• Teamfähigkeit ist für Sie wichtig
• Freude an einer fachlichen Weiterentwicklung
• Verbindliche und freundliche Gesprächsführung gegenüber Kollegen und Kunden (Klare und effektive Kommunikation)
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ihre Vorteile bei Eppendorf

• Wir bieten flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung und schnelle Einbindung in das Team durch das Mitarbeitereinführungsprogramm gehören bei uns zum Onboarding
• Um Ihr Fachwissen zu vertiefen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln ermöglichen wir Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Unsere vielfältigen Sozialleistungen, wie eine zusätzlich zum Gehalt finanzierte Altersvorsorge, Betriebssport, Jobrad u.a. runden unser Angebot ab
• Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
• Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
• Wir bieten Ihnen einen stabilen Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen.

Bitte beachten Sie, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem eingehen.