Sachbearbeiter (m/w/d) Front Office

  • Karrierelevel: Direkteinstieg
  • Anstellung: Vollzeit, unbefristet
  • Start: 01-09-21
  • Standort: Hamburg
  • Job-ID: R2425

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit rund 4.500 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!

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Ihre Herausforderungen

  • Sie sind Teil unseres Teams des Front Office Managements und unterstützen sowohl im Bereich des Infrastrukturellen Gebäudemanagements als auch an unserem Empfang.
  • Zu Ihren Empfangstätigkeiten zählen z.B. der Concierge Service, die Begrüßung und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Mitarbeitern, die Organisation und Betreuung der Besprechungsräume sowie die eigenverantwortliche Vorbereitung der Veranstaltungsabläufe für den Folgetag.
  • Zudem fungieren Sie als hauptverantwortlicher Ansprechpartner (m/w/d) zu unseren Mitgliedschaften deutschlandweit, inkl. interne Antragsabwicklung und Budgetplanung, zur Telekommunikation am Standort Hamburg sowie zu unserer Mitarbeiterdatenbank.
  • Im Bereich des Infrastrukturellen Gebäudemanagements übernehmen Sie die Aufgabengebiete der Werkssicherheit und der Gästewohnungen am Standort Hamburg.
  • Sie kümmern sich um die Optimierung des Sicherheitskonzeptes, inkl. Budgetplanung.
  • Sie organisieren die Concierge Services im Rahmen des Managements unserer Gästewohnungen und geben neuen Mitarbeitern (m/w/d) Hilfestellung bei der Wohnungssuche.
  • Sie koordinieren An- und Abreisen der Mieter (m/w/d) der Gästewohnungen, inkl. aller Buchungs- und Abrechnungs-Formalitäten, und arbeiten eng mit dem Reinigungsdienst sowie weiteren Gewerken zusammen.
  • Sie koordinieren interne Anfragen zum Thema Facility Management, wie z.B. Reinigungsdienst, Gartenpflege inkl. Winterdienst, Handwerkleistungen und andere Gewerke, inkl. Budgetplanung.

Ihre Expertise

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie können auf eine mehrjährige relevante Berufserfahrung, z.B. an der Rezeption oder im Bereich Facility Management, zurückblicken.
  • Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Kommunikationskanälen (z.B. MS Teams) um.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie zeichnen sich durch eine gute Umgangs- sowie Ausdrucksform aus.

Ihre Vorteile bei Eppendorf

  • Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit verantwortungsvoll gestalten.
  • Wir schätzen unsere Mitarbeitenden und deren Leistung sehr. Deshalb zahlen wir ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg.
  • Wir bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z. B. Altersvorsorge, eine eigene Kantine und Gesundheitsmanagement.

Bitte beachten Sie, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem eingehen.

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