Vorstandsassistenz (m/w/d) Co-CEO/CBO

  • Karrierelevel: Direkteinstieg
  • Anstellung: Vollzeit, unbefristet
  • Start: sofort
  • Standort: Hamburg
  • Job-ID: R5630

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit rund 5.000 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Jetzt bewerben

Ihre Herausforderungen

  • Sie übernehmen Koordinationsaufgaben innerhalb des Vorstands und zwischen Vorstand und Führungskräften sowie weiteren Stakeholdern.
  • Sie bearbeiten alle anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive der Terminkoordination und arbeiten eng mit den anderen Vorstandsassistenzen zusammen.
  • Sie sind zuständig für die selbständige Erstellung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen sowie der Unterstützung bei der Erstellung von entscheidungsrelevanten Vorlagen.
  • Sie bereiten interne und externe Tagungen sowie Besprechungen vor.
  • Sie planen und buchen Geschäftsreisen und Geschäftstermine. Dazu gehören Reisebuchungen, Reservierung von Hotels und externen Konferenzräumlichkeiten sowie dem Zusammenstellen der vollständigen Reiseunterlagen, Reisekostenabrechnungen, Koordination mit anderen Reiseteilnehmern und mit externen Geschäftspartnern.

Ihre Expertise

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifizierung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (BA).
  • Sie bringen langjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in vergleichbarer Position (z. B. Stabsfunktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung) mit.
  • Sie sind aufgeschlossen, freundlich, zuverlässig und haben Spaß an der Arbeit im Team und an unterschiedlichen Schnittstellen.
  • Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
  • Sie zeichnen sich durch ihr ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick aus.
  • Sie haben eine sichere, strukturierte, selbstständige und routinierte Arbeitsweise.
  • Sie bringen gute Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre mit und haben sehr gute MS-Office- und allgemeine IT-Kenntnisse.

Ihre Vorteile bei Eppendorf

  • Wir schätzen unsere Mitarbeitenden und deren Leistung sehr. Deshalb zahlen wir ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus profitieren Sie von weiteren vielfältigen Sozialleistungen, wie z. B. Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge und einer eigenen Kantine.
  • Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit verantwortungsvoll gestalten.
  • Übernehmen Sie Verantwortung für herausfordernde Projekte in einem internationalen Umfeld.
  • Wir bieten Ihnen Gestaltungsspielraum bei einer starken Premium-Marke mit ausgezeichnetem Unternehmensimage.

Bitte beachten Sie, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem eingehen.

Jetzt bewerben