Assistenz Legal & Compliance (m/w/d)

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit rund 5.000 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Herausforderungen

• Sie übernehmen die Assistenz der Leitung der Rechtsabteilung und des Gesamtteams mit Perspektive einer Weiterentwicklung in Sachbearbeitungstätigkeit beispielsweise im Bereich Compliance.
• Sie gestalten und führen das Sekretariat unseres Bereiches Legal, IP & Compliance und übernehmen typische Aufgaben eines Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), z.B. rechtliche Sachbearbeitung.
• Sie übernehmen die allgemeine Administration und Organisation sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen, Projektunterlagen und Sitzungsprotokollen in deutscher und englischer Sprache mit.
• Sie verwalten und bearbeiten Posteingang- und -ausgang, Wiedervorlage, Termin- und Fristenmanagement, Telefondienst, Materialbestellungen und unterstützen bei Personalangelegenheiten.
• Sie verantworten die Terminplanung sowie die Anfertigung von Telefon- und Aktennotizen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von sowie bei der Terminverfolgung und der Einhaltung von vereinbarten Aktivitäten und Maßnahmen.
• Sie nehmen an Projekten, die die Digitalisierung des Bereichs Legal, IP & Compliance betreffen, teil.
• Sie unterstützen das Team bei der Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und kümmern sich um den Empfang und die Betreuung externer Gäste des Bereiches.

Ihre Expertise

• Sie haben eine Ausbildung zum/z Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einem Unternehmen, sammeln.
• Sie haben ein ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent.
• Sie pflegen eine sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie sind dienstleistungsorientiert.
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile bei Eppendorf

• Wir schätzen unsere Mitarbeitenden und deren Leistung sehr. Deshalb zahlen wir ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus profitieren Sie von weiteren vielfältigen Sozialleistungen, wie z. B. Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge und einer eigenen Kantine.
• Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit verantwortungsvoll gestalten.

Bitte beachten Sie, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem eingehen.