Front-Desk Mitarbeiter (m/w/d)

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit rund 5.000 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!

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Ihre Herausforderungen

• Sie übernehmen alle Rezeptionstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen, nehmen Lieferungen entgegen, verwalten, bearbeiten und weiterleiten die Eingangs- und Ausgangspost inkl. elektronischem Office.at-Postfach)
• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsagenden (Schriftverkehr, Ablage und Archivierung, betreuen die Telefonanlage, nehmen Telefonate entgegen bzw. leiten sie weiter, organisieren die Firmenhandys / IPads und Zubehör)
• Sie erledigen den Einkauf von Büromaterial und Küchenbedarf
• Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings und betreuen das Meetingscenter
• Sie sind Ansprechpartner für Reisemanagement (buchen Flüge, Hotels und Taxis für die Mitarbeiter, kontrollieren die Reisekostenabrechnungen, etc.)
• Sie unterstützen den Office Manager bei organisatorischen Aufgaben im Fleet Management und unterstützen administrativ das ganze Office Management Team

Ihre Expertise

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau)
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (weitere Ostsprachen von Vorteil)
• Sie können mit den gängigen MS-Office Programmen gut arbeiten
• Sie haben ein kaufmännisches Verständnis und gute organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit Hands-On-Mentalität

Ihre Vorteile bei Eppendorf

• Wir bieten Arbeit in einem stabilen, krisensicheren Unternehmen in einer Wachstumsbranche
• Es erwartet Sie ein professionelles Onboarding für einen guten Start.
• Bei uns erlegen Sie eine wertschätzende und vertrauensbasierte Unternehmenskultur.
• Wir schätzen unsere Mitarbeiter und ihre Leistungen. Das Gehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Berufserfahrung rum um 2 700,- EUR brutto. Unsere Mitarbeiter erhalten zusätzlich eine betriebliche Pension und nehmen an einem leistungsorientiertem Bonussystem teil. Sie nutzen gerne auch weitere Social Benefits (sportliche Aktivitäten wie Yoga oder Lauftrainings, Einkaufsgutscheine, wöchentliches Obst etc).
• Wir sind ein kollegiales und internationales Team, in dem sehr viel Wert auf ein Miteinander und Teamwork gelegt wird

Bitte beachten Sie, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem eingehen.

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