Paralegal (m/w/d) Corporate & Commercial Law

  • Karrierelevel: Direkteinstieg
  • Anstellung: Vollzeit, unbefristet
  • Start: 01-10-22
  • Standort: Hamburg
  • Job-ID: R5282

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit rund 5.000 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!

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Ihre Herausforderungen

  • Sie unterstützen aktiv die Leitung des Bereichs Corporate & Commercial Law sowie das Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben als auch inhaltlich bei übergeordneten Projekten, insbesondere beim Aufbau und der Pflege einer digitalen Dokumentenablage (Vertrags- und Dokumentenmanagement) sowie der Anschaffung, Implementierung und Verwaltung von Legal Tech Tools.
  • Sie setzen abteilungsinterne Prozesse auf und gestalten diese, außerdem unterstützen Sie bei der Gestaltung on abteilungsübergreifenden Prozessen (Schnittstellenmanagement).
  • Sie übernehmen die rechtliche Sachbearbeitung von Standardvertragstypen und bilden die Schnittstelle bzw. Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner.
  • Sie pflegen, verwalten und recherchieren Verträge und Vertragsänderungen im Vertrags- bzw. Dokumentenmanagementsystem des Bereichs Corporate & Commercial Law.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Standardvertragsmustern und -klauseln sowie etwaiger dazugehöriger Playbooks, pflegen die Musterdatenbank und prüfen, verhandeln als auch kommentieren Vertraulichkeitsvereinbarungen sowie andere Standardvertragstypen anhand von bestehenden Playbooks und Verhandlungsgrenzwerte.
  • Sie übernehmen die Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) in deutscher und englischer Sprache, wirken bei der Erstellung von Präsentationen, Projektunterlagen und Sitzungsprotokollen in deutscher und englischer Sprache mit und verwalten/bearbeiten Wiedervorlagen, Termin- und Fristenmanagement, Materialbestellungen und unterstützen bei Personalangelegenheiten.
  • Sie erstellen Vollmachten, holen diese sowie sonstige Vertragsunterschriften ein und versenden sie, Sie bearbeiten eingehende Rechnungen, bereiten Eingangsrechnungen für die Rechtsabteilung vor und übernehmen Reiseplanungen und das Abrechnen von Dienstreisen.

Ihre Expertise

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Notar- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Rechtsabteilung eines internationalen Unternehmens, einer Wirtschaftskanzlei oder einem Notariat.
  • Sie sind ein ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent, haben eine sorgfältige, genaue sowie strukturierte Arbeitsweise, Freude am Gestalten und sind dienstleistungsorientiert.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen und verfügen idealerweise über praktische Erfahrung mit einem Dokumentenmanagement-System.
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile bei Eppendorf

  • Wir schätzen unsere Mitarbeitenden und deren Leistung sehr. Deshalb zahlen wir ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus profitieren Sie von weiteren vielfältigen Sozialleistungen, wie z. B. Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge und einer eigenen Kantine.
  • Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit verantwortungsvoll gestalten.
  • Übernehmen Sie Verantwortung für herausfordernde Projekte in einem internationalen Umfeld.
  • Wir bieten Ihnen Gestaltungsspielraum bei einer starken Premium-Marke mit ausgezeichnetem Unternehmensimage.

Bitte beachten Sie, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem eingehen.

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