Projekt- und Veranstaltungsassistenz (m/w/d) Corporate Communications - in Teilzeit 20 Wochenstunden

  • Karrierelevel: Direkteinstieg
  • Anstellung: Teilzeit, unbefristet
  • Start: 01-01-22
  • Standort: Hamburg
  • Job-ID: R3188

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit rund 4.500 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!

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Ihre Herausforderungen

  • Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Unterstützung von Veranstaltungen und Projekten, die Corporate Communications durchführt. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit dem Head of Corporate Communications zusammen.
  • Sie gewährleisten mit Ihrer Arbeit die hohe Qualität der Veranstaltungen und Projekte von Eppendorf und stellen sicher, dass Vor- und Nachbereitung sowie deren Durchführung den Ansprüchen des Unternehmens entsprechen.
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, wie beispielsweise Presse-Events, bei Präsenzveranstaltungen des Vorstandes sowie bei der Umsetzung digitaler Formate.
  • Bei Ihrer Tätigkeit werden Sie gegebenenfalls von externen Dienstleistern unterstützt, die Sie einweisen, anleiten und steuern.
  • Des Weiteren unterstützen Sie das Team Corporate Communications administrativ, wie beispielsweise bei Abrechnungen, Kalkulationen, Termin- und Projektorganisation.
  • Sie erarbeiten Präsentationen und Übersetzungen, kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und pflegen die relevanten Kommunikationsverteiler des Bereichs.
  • Bei Ihrer Tätigkeit fungieren Sie als Schnittstelle zu anderen Bereichen des Unternehmens und sind im ständigen Austausch mit Ihren dortigen Ansprechpartnern.
  • Gemeinsam mit dem Corporate Communications Team haben Sie das Ziel, die Kommunikation von Eppendorf stetig zu verbessern und unterstützen deren gezielte Weiterentwicklung.

Ihre Expertise

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
  • Sie haben nachgewiesene Erfahrung im Bereich Projektassistenz.
  • Sie besitzen sehr gute Office-Kenntnisse, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Team-Mentalität sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes technisches Verständnis, ausgeprägten Pragmatismus und hohe Lösungskompetenz mit einem hohen Maß an Planungs- und Organisationstalent aus.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und sind sicher im Umgang mit gängigen Softwares wie MS Office und Adobe CS.
  • Sie arbeiten gern im Team, sind kreativ und zuverlässig.
  • Sie sind in hohem Maße belastbar, flexibel und sehr engagiert.
  • Sie bringen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Ihre Vorteile bei Eppendorf

  • Um Ihr Fachwissen zu vertiefen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit verantwortungsvoll gestalten.
  • Wir schätzen unsere Mitarbeitenden und deren Leistung sehr. Deshalb zahlen wir ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg.
  • Wir bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z. B. Altersvorsorge, eine eigene Kantine und Gesundheitsmanagement.

Bitte beachten Sie, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem eingehen.

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